Belangrijk voor rijschoolhouders: nieuwe wet incassokosten
De wet Normering Buitengerechtelijke Incassokosten is op 1 juli 2012 in werking getreden. Deze wet heeft belangrijke gevolgen voor rijschoolhouders die te maken hebben met slecht betalende leerlingen. Er is onder andere bepaald dat buitengerechtelijke incassokosten als een percentage van het verschuldigde bedrag worden berekend.
Het doel van de nieuwe wet is het beschermen van de consument tegen onredelijk hoge incassokosten of verhogingen door middel van het rekenen van administratiekosten, dossierkosten, herinneringskosten, regelingskosten, enz. Arag Incasso zet de meest gestelde vragen over deze nieuwe wet op een rij.
Hoeveel mag er bij de leerling in rekening worden gebracht?
Onderstaande tabel geeft aan wat u maximaal bij de debiteur in rekening kan brengen.
| Hoofdsom | Incassokosten |
| Over de eerste € 2.500,00 | 15% ( min. € 40,00) |
| Over de volgende € 2.500,00 | 10%> |
| Over de volgende € 5.000,00 | 5% |
| Over de volgende € 190.000,00 | 1% |
| Alles boven de € 200.000,00 | 0,5% ( max. € 6.775,00) |
Download hier een rekenmodel (.xls)
Moet ik als rijschool in het debiteurproces nog iets aanpassen?
Ja, nadat uw leerling in verzuim is geraakt dient u een schriftelijke aanmaning te verzenden waarin u de debiteur nogmaals in de gelegenheid stelt om binnen 14 dagen de vordering te voldoen.
De 14 dagen-aanmaning (brief)
Het is van belang dat deze 14 dagen-aanmaning voldoet aan de onderstaande vereisten:
- Vermeld in de aanmaning een betalingstermijn van 14 dagen.
- Vermeld in de aanmaning het exacte bedrag dat na het verstrijken van deze 14 dagen aan incassokosten in rekening wordt gebracht.
- Wanneer u niet BTW-plichtig bent en u geeft de vordering uit handen aan een incassobureau dan mag u de door het incassobureau in rekening gebrachte BTW bij de debiteur in rekening brengen.
Uw debiteur is in verzuim vanaf het moment dat u de debiteur in gebreke heeft gesteld en betaling uitblijft. Download hier een voorbeeldbrief van de herinnering.
- Verzenden van de factuur
- Verzenden van 1 of meerdere herinneringen (indien nodig)
- Verzenden van de 14 dagen-aanmaning
Tevens is de debiteur in verzuim wanneer de overeengekomen betalingstermijn is verstreken.
Is de wet ook van toepassing op Business to Business?
De wet is in eerste instantie bedoeld om de consument te beschermen. Met zakelijke klanten kunt u andere afspraken maken middels uw algemene voorwaarden of u kunt deze afspraken vastleggen in uw (koop)overeenkomsten.
Bovendien is het voor het claimen van incassokosten niet noodzakelijk om bij zakelijke vorderingen een herinnering na 14 dagen te verzenden.
Wanneer er met uw zakelijke klant geen andere afspraken gemaakt zijn, zullen de percentages worden gebruikt die ook op consumenten van toepassing zijn.
Een rijschoolhouder heeft een vordering van € 1.000,00 die onbetaald is gebleven. De rijschoolhouder verstuurt eerst een herinnering en vervolgens een aanmaning met een termijn van 14 dagen. In deze aanmaning vermeldt de rijschoolhouder dat er na het verstrijken van de genoemde termijn eveneens een bedrag van € 150,00 aan incassokosten verschuldigd is (15% van € 1.000,00).
De leerling is deze kosten dus direct na het verstrijken van deze termijn verschuldigd aan de rijschoolhouder.
Wanneer het de rijschoolhouder niet lukt om de vordering en incassokosten te incasseren kan hij een incassobureau of deurwaarder inschakelen. De kosten van de ingeschakelde derde komen voor rekening van de rijschoolhouder. Wanneer het de incassoderde lukt om de vordering te incasseren zal deze de kosten voor de geslaagde incasso in rekening brengen bij de opdrachtgever. In de meeste gevallen zal de hoogte van de factuur gelijk zijn aan de hoogte van de geïncasseerde incassokosten. In dit voorbeeld dus 150 euro.
Kijk voor meer informatie bij Arag Incasso.
Let er op dat je tegenwoordig soms te maken hebt met minderjarige leerlingen. Dat kan volgens mij veel uitmaken als je je recht wil halen. Orderbevestigingen / Contracten / Lesovereenkomst daarom altijd laten tekenen door ouders / voogd. Facturen sturen naar ouder / voogd is volgens mij het beste. Dan kom je niet voor verrassingen te staan achteraf.