Het algemene BTW-tarief, waar ook rijlessen onder vallen, wordt per 1 oktober door de regering verhoogd van 19% naar 21%. Rijscholen moeten dit in hun administratie aanpassen en worden geadviseerd de BTW-verhoging door te berekenen aan hun klanten (de leerling).

Dation, leverancier van planning- en administratiesoftware geeft rijscholen 10 tips om handig om te gaan met deze BTW-verhoging.

1. Alle lessen en producten die momenteel met 19% BTW zijn belast en die u geeft of verkoopt ná 1 oktober zult u moeten belasten met 21% BTW. Het moment waarop de dienst geleverd wordt is dus bepalend: over lessen die voor 1 oktober gereden worden dient u 19% BTW af te dragen, over lessen die ná 1 oktober gereden worden dient u 21% BTW af te dragen.
2. Communiceer naar uw leerlingen wat er aan de hand is. Ook voor hen is het vervelend dat prijzen stijgen, uw leerlingen zullen echter begrip hebben voor de situatie.
3. Neem het verschil van 2% BTW niet voor eigen rekening, dat zou u 2% van uw inkomen kosten, ofwel al snel €500,- tot €1000,- per jaar per instructeur!
4. Corrigeer vooraf gefactureerde lessen als die na 1 oktober plaatsvinden en breng waar mogelijk alsnog het correcte BTW percentage in rekening. Uw leerling zal hier begrip voor hebben als u uitlegt waarom u dat doet.
5. Als u er toch voor kiest om de BTW verhoging voor eigen rekening te nemen, communiceer dit dan ook naar uw leerlingen: het is immers een goede marketing actie van u!
6. Zorg ervoor dat u op tijd uw nieuwe producten, met daarin het 21% BTW, in uw administratie klaar heeft staan, zodat u na 1 oktober direct kunt gaan gebruiken bij (nieuwe) leerlingen.
7. Geef niet onnodig veel geld uit aan uw boekhouder of accountant omdat die zegt dat de BTW berekening nu heel ingewikkeld is – dat is namelijk niet het geval als u alles netjes bijhoudt.
8. Houd bij hoeveel lessen u vooruit gefactureerd hebt tegen 19% BTW, die ná 1 oktober plaatsvinden.
9. Houd eventuele correcties netjes bij zodat u kunt aantonen dat u alle lessen ná 1 oktober volgens de fiscale regels met 21% BTW hebt belast.
10. Indien u met franchisenemers werkt: laat hen (per email of brief) weten dat u de BTW verhoging ook naar hen zal doorvoeren per 1 oktober.

Administratie

“Om rijscholen te ondersteunen bij deze forse administratieve verandering en hun administratie in goede banen te leiden hebben wij een speciale BTW-aanpassingsmodule ontwikkeld”, vertelt Hans Schaap van Dation. “Deze module zal komende weken stapsgewijs in Dation Dashboard worden doorgevoerd.”

De module werkt als volgt:

• Stap 1: rijscholen krijgen de mogelijkheid om hun bestaande pakketten op eenvoudige wijze aan te passen aan het nieuwe 21% BTW percentage.
• Stap 2: Het systeem zal voor hen controleren of zij correctiefacturen moet maken voor oude 19% BTW pakketten. Het maken van een correctiefactuur met aanvullend 2% BTW is hiermee zeer eenvoudig.
• Stap 3: De rijschoolhouder zal op zeer eenvoudige wijze een uitdraai kunnen maken van correctie-factuurregels, zodat hij bij een eventuele controle van de belastinginspecteur kunt laten zien dat hij conform wetgeving gehandeld heeft. 

Lees ook: Prijs van uur rijles stijgt 1 euro door ‘bezuinigingsakkoord’